Kindergarten- & Schulfotografie

Mit Saal Photo Portal

Organisiere und verkaufe Schul- und Kindergartenfotos mühelos mit dem Saal Photo Portal. Rationalisiere deinen Arbeitsablauf mit einer Onlineregistrierung, QR-Codes und erstelle beeindruckende Einzel- und Gruppengalerien für Eltern. Beginne risikofrei mit null Provisionsgebühren und 10 GB kostenlosem Speicherplatz!

So funktioniert es

• Einfache Einrichtung des Fotojobs: Definiere Gruppen und die Teilnehmerzahl
• Einfache Registrierung: Onlineregistrierung, CSV Dateien oder QR Code Karten
• Erfolgreicher Fototag: Fotos aufnehmen und mit QR-Codes automatisch sortieren
• Automatische Galerieerstellung: Sofortiges Sortieren und Einrichten der Galerien
• Online-Elternbestellungen: Eltern loggen sich ein und bestellen Fotoprodukte
• Labor-Fulfillment: Produktion und Lieferung von Saal Digital

QR-Code Automatische Sortierung

Erstelle ganz einfach QR-Code-Karten für jeden Teilnehmer deiner Fotosessions, um das Sortieren der Bilder in einzelne Galerien zu vereinfachen. Diese Karten enthalten anpassbaren Text für DSGVO-konforme Einwilligungs- und Zugriffsanweisungen. Wenn die Daten der Teilnehmer/innen vorab über die Online-Registrierung oder den CSV-Datenimport erfasst wurden, können diese Informationen direkt auf die Karten gedruckt werden, was die Verwaltung des Workflows vereinfacht. Durch das Abfotografieren der QR-Codes der Teilnehmer/innen, gefolgt von ihren Porträts, werden die hochgeladenen Fotos automatisch in die richtigen individuellen Galerien sortiert.

Strukturierte Fotojobs

Unsere Fotojobs-Funktion wurde entwickelt, um die Struktur von großen Fotojobs in Institutionen wie Schulen, Organisationen, Unternehmen oder großen Veranstaltungen und Feiern abzubilden. Fotojobs bietet die Möglichkeit, den Zugriff auf gemeinsame Galerien ausschließlich auf die Mitglieder der jeweiligen Gruppe zu beschränken. Dies ermöglich effiziente Verwaltung und Übersicht über die verschiedenen Gruppen.

Onlineregistrierung

Erleichtere die Erfassung von Teilnehmerdaten vor dem Fototag mit einer speziellen URL oder einem QR-Code. Dieser Onlineregistrierungsprozess spart Zeit, gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch die Einholung der Zustimmung im Voraus und macht die Informationen der Teilnehmer/innen im Kontaktbereich der Job- oder QR-Code-Galerie verfügbar. Mit dem Online-Formular können die Teilnehmer/innen ihre Gruppe auswählen und erhalten wichtige Informationen für den Fototag, einschließlich späterer Benachrichtigungen über den Galeriezugang per automatisiertem E-Mail-Workflow.

CSV-Listenimport

Mit dem CSV-Listenimport kannst du Kunden und Teilnehmer effizient verwalten, indem du bereits vorhandene Daten direkt in das System importierst. Diese Funktion vereinfacht den Prozess, indem QR-Code-Karten mit Teilnehmerdaten vorausgefüllt werden und sich nahtlos in E-Mail-Workflows integrieren lassen, um die Kommunikation zu verbessern. Sie ist ideal für die Vorbereitung von Fototagen, da sie die manuelle Datenerfassung überflüssig macht und die automatische Sortierung der Fotos nutzt.

Manuelle Sortierung

Die manuelle Sortierung bietet eine flexible Alternative für Fotografen, die keine QR-Codes verwenden möchten. Indem du einfach das erste Foto jedes Teilnehmers in einem Ordner auswählst, erstellt unser System automatisch individuelle Galerien für jede Person. Diese Methode vereinfacht die Organisation der Fotos, ohne dass QR-Code-Karten benötigt werden, und bietet einen effizienten Arbeitsablauf für jeden Fototag.

Gruppen und individuelle Untergalerien

Gruppen und individuelle Untergalerien innerhalb eines Fotojobs bieten einen individuellen Zugang für Teilnehmer/innen. Individuelle Untergalerien, die für jeden fotografierten Teilnehmer bestimmt sind, gewähren exklusiven Zugang über eine eindeutige URL oder einen QR-Code, mit optionaler Registrierung für zusätzliche Sicherheit. Galerien mit Gruppenbildern sind für alle Mitglieder einer bestimmten Gruppe zugänglich, was den Zugang ohne separate QR-Codes vereinfacht und sicherstellt, dass nur die relevanten Gruppenmitglieder diese Galerien ansehen und bestellen können.

Produktsets und Downloads

Produktsets und Downloads verbessern das Erlebnis der Hochvolumen-Fotografie, indem du individuell anpassbare Pakete anbietest. Du kannst das Angebot mit Fotoabzügen, Fotoprodukten und digitalen Downloads auf die Bedürfnisse von Gruppen oder Einzelpersonen zuschneiden. Nutze Werbeaktionen und Gutscheine, um Anreize für rechtzeitige Bestellungen zu schaffen, und ermögliche flexible und zielgerichtete Marketingstrategien sowohl für Gruppen als auch für einzelne Untergalerien. Diese Funktion passt sich an die einzigartigen Anforderungen der Hochvolumen-Fotografie an und bietet eine umfassende Lösung für den Verkauf und die Weitergabe von Bildern.